Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), Uniwersytet w Siedlcach informuje, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet w Siedlcach z siedzibą przy ul. Stanisława Konarskiego 2, 08-110 Siedlce.
Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie na adres jego siedziby lub jedną z wybranych form udostępnionych na stronie: https://www.uws.edu.pl/kontakt;
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@uws.edu.pl.
Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- założenia i prowadzenia konta w systemie Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK),
- przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane formy kształcenia,
- dokumentowania przebiegu postępowania rekrutacyjnego,
- realizacji procesu kształcenia – w przypadku przyjęcia na studia, studia podyplomowe, do szkoły doktorskiej lub na inną formę kształcenia,
- archiwizacji dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- przekazywania informacji o przyszłych rekrutacjach – jeżeli wyrazi Pani/Pan zgodę na takie przetwarzanie.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz aktów wewnętrznych obowiązujących u Administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, związanego z prowadzeniem rekrutacji i kształcenia w szkolnictwie wyższym,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, stanowiących prawnie uzasadniony interes Administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, w szczególności w celu przekazywania informacji o przyszłych rekrutacjach.
4. Informacja o dobrowolności zgody i możliwości jej cofnięcia
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, jej wyrażenie jest dobrowolne. Zgodę można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- w systemie IRK – przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, a następnie przez okres 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, w której brała Pani / brał Pan udział, chyba że dalsze przechowywanie danych wynika z obowiązujących przepisów prawa albo jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o przyszłych rekrutacjach – do czasu cofnięcia zgody,
- w przypadku przyjęcia na studia, studia podyplomowe, do szkoły doktorskiej lub na inną formę kształcenia – przez okres realizacji kształcenia, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji,
- w zakresie danych przetwarzanych na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres niezbędny do realizacji tego celu.
6. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- osoby działające z upoważnienia Administratora, w szczególności uczestniczące w organizacji i prowadzeniu procesu rekrutacji oraz obsłudze toku kształcenia,
- członkowie komisji rekrutacyjnych – w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań,
- podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, serwisowe, archiwizacyjne, prawne, pocztowe lub inne usługi wspierające jego działalność, jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji tych usług,
- podmioty i organy uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora działają na podstawie stosownych umów oraz wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Państwa dane mogą być również przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G Suite dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- żądania sprostowania danych osobowych,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- żądania usunięcia danych osobowych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, z uwzględnieniem art. 17 ust. 3 RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e lub lit. f RODO, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. Obowiązek podania danych i konsekwencje ich niepodania
Podanie danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa oraz regulacje obowiązujące u Administratora jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości założenia konta w systemie IRK albo uczestnictwa w rekrutacji.
Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne, a ich niepodanie nie wywołuje negatywnych konsekwencji, poza brakiem możliwości realizacji celu, którego zgoda dotyczy.
